学生交流期满返校后，由本人提出学分转换申请，学生对照相应专业的培养计划，首先在皇冠现代教务管理系统WEB服务管理子系统中进行网上申请。
1）学生将“皇冠本科生校外学分认定表”（一式两份）、对方学校提供的成绩单原件一份及复印件（正反两面）一份、修读课程的大纲及简介等材料，提交给开课院（系），经任课教师或开课院（系）分管教学院长（系主任）审核后，在同意转换的课程后面签字盖章（开课院系的公章）；学生修读课程如不能直接转换为我校的课程，则由学生所在院系本科教育科认定，签字盖章（学生所在院系的公章）。“皇冠本科生校外学分认定表”一份留学生所在院系（附成绩单复印件），一份递交本科生院（附成绩单原件），由本科生院终审。
2）学生申请成绩转换时间：
学生应于对外交流项目结束后第一个长学期的冬（夏）学期第五教学周前完成申请手续。网上学分认定系统于冬（夏）学期第六周关闭，逾期不予办理；学校在冬（夏）学期第六周后开始统一处理。秋冬学期开学初增加一次处理，时间由学工部安排。
