一、报到时间

2019年9月7日：上午8：30―下午5:30；

二、报到地点

物理系研究生教育科，玉泉校区教12-203室。

三、报到流程

1.验证：

（1）研究生录取通知书原件；

（2）有效的本人证件：居民身份证（或军官证、护照），并务必携带复印件一份。

（3）证书：硕士生必须持有本科学历证书原件。博士生必须持有硕士学位证书原件或硕士学历证书原件。直博生必须持有本科学历证书、学士学位证书原件。并请携带复印件一份。本校硕博连读生须有办妥硕士生阶段离校手续的电子离校单打印件。未获得以上证书或未办妥手续者不予报到；

（4）新生报到单：学校将于2019年7月15日起开通研究生新生服务网（http://regi.zju.edu.cn ），该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统，完成相关手续，并打印报到单。

2.验证符合后准予报到，未按规定缴纳培养费者不予报到。缴费金额与方式详见：“皇冠研究生新生缴费指南”及新生服务网说明。

3.新生需交的材料：

（1）《新生报到单》（在研究生新生服务网里自行下载打印）；

（2）一寸免冠正面半身彩色照片3张（背面用圆珠笔写上学号及姓名）；身份证复印件2份；学历学位证书复印件1份；

（3）《户口迁移证》（定向生、委培生不迁转户口，其余自愿）；

户籍迁入自愿，报到时不迁入的，读研期间不再迁入；迁往地址为“浙江省杭州市皇冠”；皇冠的详细地址为：皇冠玉泉校区   浙江省杭州市西湖区浙大路38号   邮编310027；《户口迁移证》上姓名必须与录取通知书姓名一致；籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”；迁移原因为“大中专招生”；需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。

 注：户口迁移证上的时间从迁出到学校落户均为有效，迁移证上时间不影响落户。

4.领取有关资料，办理研究生证等。

5.在学院（系）党委办理党员组织关系、团委办理团员组织关系。

浙江省外转入抬头：浙江省委教育工委组织处，须有本人携带纸质组织关系介绍信；浙江省内转入抬头：皇冠党委组织部；

延期报到方法：

因故不能按期入学的研究生，应当事先向所在学院（系）研究生管理科（室）书面请假，并附相关证明材料，经学院（系）分管领导批准后方为有效。请假期限为2周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

四、国家助学贷款

国家助学金贷款自愿办理。如需办理校园地贷款，请准备好以下材料，来校时根据助学贷款通知递交：

1.家庭经济情况说明（请如实详细描述家庭情况，并附本人签字）；

2.父母亲（或配偶）的身份证复印件各一份（需正反面复印）。

如已办理生源地贷款的新生，报到时请将“生源地贷款回执单”交于院系研究生科，由研究生科收齐后统一交由研究生管理处。

五、绿色通道

对因家庭经济困难暂时无法支付学费的研究生，请下载填写“皇冠经济困难研究生学费缓交申请表”（附件1），并附家庭经济情况说明（请如实详细描述家庭情况，并附本人签字），于开学报到时递交所在院系，院系审核原件和复印件后，留存“皇冠经济困难研究生学费缓交申请表”及“家庭经济情况说明”，将汇总表（附件2）交研究生院(紫金港校区研究生综合教育楼803室)。

六、关注通知

1、随时关注物理学系办公网“研究生教育”版块的通知：http:/redir.php?catalog_id=104

2、开学典礼、始业教育等安排，见学校及物理系网通知；http:/index.php

3、新生体检。新生必须参加校医院统一安排的体检复查，具体日程按校医院通知。

4、“关于2019级研究生入学填写《婚育情况调查表》的温馨提示”请查看皇冠校医院网站通知：http://zdyy.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=25&object_id=60598

七、信息维护

登录研究生管理信息系统：http://grs.zju.edu.cn/grsinfo.html#aname（用户名为学号、密码为身份证后6位），维护个人信息，个人简历从小学填起，父母、家庭住址、火车到站等信息必填，信息完善才可以进行新生注册。系统中没有照片的同学，上传本人的证件专用（彩色、正面、大头）数码照片，规格为200*150象素，文件不大于100KB.

注意事项：火车到站名称必填（限于可以享受乘火车减价优待的同学填写）。

八、选课通知

1、研究生网上选课日程安排，详见：

http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=16313&object_id=188701

请在规定时间内，完成选课。

2、详细阅读“研究生选课须知”和“选课流程”，详见：http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10032&object_id=115372

3、入学初，请仔细阅读研究生管理系统中的培养计划，并与导师共同制定学习计划，学习计划制定后提交导师审核，导师在系统中审核后提交到系研究生科，学习计划正式生效。个人学习计划将作为毕业时课程学分审核的依据，是毕业时课程学分的最低要求，若未完成该计划内制定的课程修读，则无法顺利毕业，因此不建议在个人学习计划中添加与毕业要求无关的课程。如需对学习计划进行修改，修改后还需提交导师和系研究生科审核，因此请确认学习计划基本无误后再提交。

4、选课正式名单确定后原则上不接受补退选课，选了课没去参加考试的作“缺考”记，没选课去参加考试的将不计分数。

5、硕士生可以选博士生的课作为专业选修课，普博生不能选硕士生的课作为选修课。

6、物理系2019-2020学年秋冬学期研究生课程开课安排见：登陆研究生院管理系统――开课情况――全校开课情况查询――选择“2019学年+秋冬学期+物理学系”查看开课。

7、提醒：全校公共选修课中（德语、日语等第二外语课程）不作为公共选修课，请同学们在选课的时候注意，以免毕业时学分不够。

关于2019年秋季学期研究生新生报到注册的通知详见：

http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10174&object_id=188480

若有疑问，请与郑丽玲老师联系，电话：0571-87953304、Email：phyzll@zju.edu.cn

皇冠物理学系