根据《皇冠物理学系研博会章程》，拟召开物理学系第三次研究生代表大会，现将有关事项通知如下：

一、大会主题

加强多方位服务渗透坚守一初心接续奋斗

二、大会时间、地点

1. 时间：2019年10月25日晚19:00；

2. 地点：玉泉校区教12-201。

三、大会主要议程

1. 听取并审议表决《皇冠物理学系研博会2018-2019年度工作报告（草案）》；

2. 选举产生物理学系研博会第六届主席团。

四、代表团构成及产生办法

1. 代表团构成

大会设8个代表团：2019级理论班代表团、2019级凝聚态班代表团、2019级光学班代表团、2018级理论班代表团、2018级凝聚态班代表团、2018级光学班代表团、高年级代表团、研博会第五届主席团代表团。

2. 代表名额

大会共设正式代表40-45人，暂定40人。物理学系研博会第五届主席团全体成员4人为大会当然代表。其余36名代表名额根据研究生活动实际情况和各班级人数统筹分配如下：

大会另设若干列席代表，研博会全体现任成员中非正式代表者作为列席代表全程参加会议，列席代表无选举权、表决权、发言权。

3. 代表产生

2019级、2018级各班同学：

（1）各班班长在班级内发布通知并广泛动员，有意成为代表者向本班班长报名自荐；

（2）各班班长组织本班同学在自荐的基础上充分协商，提出本班代表团的推荐名单、并从中推举代表团团长1名（原则上由班长担任），推荐名单经本班全体同学表决并获得超过半数同意后，方为有效；

（3）10月17日20:00前，各班长将本代表团代表信息发送至大会筹备委员会邮箱zjuphysgu@sina.com，其中代表团团长原则上将成为大会的监票人或计票人；

（4）10月21日前，大会筹备委员会汇总各代表团上报的代表信息，经代表资格审查后，确定正式代表名单和大会监、计票人名单，在系网公示。

高年级（2017级及以前）同学，10月17日前直接向大会筹备委员会自荐，筹备委员会组织所有自荐的同学充分协商、并广泛征求高年级同学意见后产生正式代表名单。

4. 征集提案

本次研究生代表大会征集提案，2019级、2018级每班须提出至少一份提案。提案范围包括：

（1）学生工作类：对系研博会、校研究生会、博士生会工作的意见和建议；

（2）权益服务类：就学生学习、科研、生活中普遍关心的问题（如寝室、食堂、水电等等），对系、校相关部门的意见和建议；

（3）学校发展类：就学系、学校整体发展方面（例如系文化氛围建设、课程设置、学生培养、科学研究、校园建设等等）提出建议。

    提案要求一事一案、实事求是，做到讲清事实、有证据支持、逻辑清晰、分析到位、表述规范；提案应在事实分析和充分调研的基础上，提出具体的建议解决方案。

2019级、2018级各班班长在10月17日20:00前，将本班的提案发送至大会筹备委员会邮箱zjuphysgu@sina.com。

五、新一届主席团成员产生办法

1. 物理学系研博会第六届主席团拟设3-4人。

2. 10月17日前，有意参选研博会第六届主席团的同学自荐，填写《物理学系研博会第六届主席团候选人材料表》发送至邮箱zjuphysgu@sina.com。

3. 物理学系研博会第六届主席团候选人基本条件：

（1）具有较高的政治素质，坚持党和国家的大政方针，遵守法律法规和校规校纪，无违法违纪现象；

（2）有较强的责任心和担当精神，品德好、作风正派，有一定的学生组织或社团工作经验、组织领导能力突出。

4. 10月21日前，大会筹备委员会对各位自荐同学进行资格审查、综合考察，产生主席团候选人3-5人，综合考察办法另行制定。

5. 经研究生代表大会民主选举产生第六届主席团成员3-4人，选举办法另行制定。

6. 研究生代表大会结束后，研博会第五届主席团召开会议，结合候选人综合考察情况和大会选举情况，讨论确定第六届主席团成员的具体分工。

六、大会筹备的组织机构

成立“物理学系第三次研究生代表大会筹备委员会”：

成员：段玮茵  叶慧清  金  涵  王正来

下设代表联络、文字材料、现场会务、宣传等专门工作小组，设在物理学系研博会，依据《物理学系第三次研究生代表大会筹备工作方案》做好大会的各项筹备工作。

物理学系研博会

                                         2019年10月14日

通知附件一：物理学系研究生提案征集通知（2019年10月）