各项目组及指导老师：

 2019年立项的国创、省创、学校、学院四级大学生创新创业训练项目和科研实践项目已进入中期检查阶段。为了做好中期检查工作，现将有关事项通知如下：

一、检查方式

物理学系组织专家组采用答辩的形式进行中期检查。

二、检查要求与内容

1. 基于“皇冠本科生科研训练与学科竞赛管理系统”（http://ugrs.zju.edu.cn/kyxl/）（以下简称“管理系统”）进行中期检查。

2. 检查内容包括：项目按申报书计划进度实施情况；项目阶段性成效等情况；项目实施过程中出现的问题。

3. 检查结果评定：通过、暂缓通过、中止三个层次。

三、进程安排

1. 11月15日前，项目负责人在管理系统填报中期检查表。

2. 11月22日前，项目负责人联系指导教师批阅中期检查表，指导导师在管理系统完成批阅中期检查表。

3. 12月11日前，物理学系组织专家中期检查、在管理系统签署评定意见和中期检查结果（中期检查的具体时间请关注系网通知）。

四、科研训练、科研实践提质措施

为提高本科生科研训练（实践）质量，学校从2019年开始对项目实行末位审慎制，即学校组织专家对学院结题验收成绩排在末位（不包括已中止、延期和学院评审不通过结题项目）的项目进行集中答辩决定是否同意结题验收。学院报学校末位项目数量原则上占学院国家、省、学校、学院四级项目总数5%（四舍五入取整，每学院至少1项）。

不同意结题验收的项目，追回已下拨项目经费，扣回所有成员由项目立项所获得的第二课堂计点（学分）。

五、其他

1. 中期检查结果会作为结题成绩的参考，请项目组认真完成。

2. 关于报销：发票必须是2019年的正式发票，发票抬头“皇冠”，内容可以是：图书（附清单）、市内交通（出租车、公交车票但不包括公交月票）、快递费、专用材料费等，具体根据项目预算。

3. 报销注意事项：

A. 每张发票背面必须有项目组的两人签名。如项目组只有1人，可请指导老师签名；

B. 经费授权后，项目组负责人使用统一身份证进入学校财务平台--预约报账---预约报销单（请在经费截至日期前完成报销）。完成预约报销后打印预约报账单。报账单上的经办人签项目组负责人，然后到玉泉校区教12-404盖章。

C. 报销单上的项目必须和报销凭据内容一致。

联系人：缪老师

电话：87951932

邮箱：phymgf@zju.edu.cn