各位同学：

    根据《皇冠本科学生学籍管理办法》（浙大发本﹝2018﹞104号）第三章考勤与学习纪律第十六条规定：学生请假应事先提出书面申请。

  1、因病请假须附校医院证明；

  2、本科生请假2周以内的，由班主任或辅导员审批（玉泉教12-404）；

3、本科生请假2周以上的，经班主任或辅导员同意后由物理学系党委副书记方磊老师审批（玉泉教12-407-3）；

4、本科生请假经审批同意后，应并向任课教师告知请假事宜。

5、研究生请假一周以内（含一周）在请假前，由导师审批，系团委备案。

6、请假一周以上一个月以内（含一个月）经导师同意、系主管领导审批，系研究生科备案。

7、请假结束后应及时到系研究生科或团委销假，不按时销假作未请假处理。

8、请假超过一个月须办休学手续。

9、所有事由学生本人均应主动向父母（监护人）汇报，并在请假事由中标注紧急联系人联系方式。

    如需请假的同学按照规定下载学生请假单，请相关老师签字后，一式三份（学生本人一份、批假老师一份、任课老师一份），向任课老师告知请假事宜。

    对于不履行请假手续擅自离校者，依据《皇冠学生违纪处分条例》第三章第三十二条处理；对于擅自离校且离校期间发生不良事件、产生不良影响者，依据《皇冠学生违纪处分条例》第二章第十一条，从重或加重处分。

附：

《皇冠学生违纪处分规定》第二章第十一条和第三章第三十二条：

第二章第十一条：

有下列情形之一的，从重或者加重处分：

（一）故意造成调查困难，制造障碍，妨碍取证的；

（二）实施两次以上违纪行为的；

（三）在校期间已受过处分的；

（四）对检举揭发人、证人或工作人员威胁恐吓，打击报复的；

（五）在共同违纪行为中起主要作用的；

（六）属于群体性违纪事件的召集者或组织者的；

（七）造成的后果特别严重的。

第三章第三十二条：

学生未经批准不参加教育教学计划规定活动的，分别给予以下处分：

（一）一个长学期内累计达 16 学时的，给予警告处分；

（二）一个长学期内累计达 24 学时的，给予严重警告处分； 

（三）一个长学期内累计达 32 学时的，给予记过处分；

（四）一个长学期内累计达 40 学时的，给予留校察看处分。 

在考试周期间或按周计算的实践环节期间每天按 6 学时计算。未经批准连续 2 周未参加学校教育教学计划规定活动的，按照学生学籍管理有关规定处理。

皇冠物理学系

2020年4月25日