根据《中华全国学生联合会章程》《浙江省学生联合会章程》《皇冠研究生会章程》《皇冠博士生会章程》《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》以及《物理学系研博会章程》的有关规定，结合目前我系研博会工作的实际情况，拟于近期召开物理学系第五次研究生代表大会，现将有关事项通知如下：

一、大会指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，围绕学校“双一流”建设，回顾和总结我系研究生会过去一年的工作，动员和带领全系青年研究生以主人翁的姿态参与到学校改革发展的各项事业中，在“四个更加”上全面发力，团结和引领全系研究生在建设中国特色世界一流大学征程中成长成才，为成为德智体美劳全面发展、具有全球竞争力的高素质创新人才和领导者而努力奋斗。

二、大会时间、地点

1. 时间：2021年9月26日晚18:30

2. 地点：皇冠玉泉校区第十二教学大楼 201 室

三、大会主要议程

1.听取并学习学系党委领导讲话；

2.听取并审议物理学系第七届研博会的工作报告；

3.听取并审议物理学系第七届研博会提案工作报告；

4.选举产生物理学系第八届研博会主席团；

5.选举产生皇冠第三十四次研代会、第二十次博代会正式代表。

四、代表名额、代表团构成意向及产生办法

1.代表名额

研代会设正式代表38人。物理学系研博会第七届主席团全体成员3人为大会当然代表。其余35名代表名额依据研究生活动实际情况与各专业、各年级学生人数统筹分配如下：

2.代表团构成意向

研代会设8个代表团：2021级理论物理代表团、2021级凝聚态物理代表团、2021级光学代表团、2020级理论物理代表团、2020级凝聚态物理代表团、2020级光学代表团、高年级学生代表团与研博会第七届主席团代表团。

3.代表产生方法

2021级、2020级研究生代表在自荐的基础上经班级民主推荐、选举产生，由各班班长在规定时间内将本代表团正式代表名单报大会筹备委员会；高年级同学向大会筹备委员会自荐，筹备委员会组织所有自荐同学在充分协商的基础上广泛征求高年级研究生意见后产生正式代表名单。

9月21日20:00前，高年级自荐同学将附件1，各班长将本代表团代表信息（附件1）发送至大会筹备委员会邮箱21936005@zju.edu.cn，其中代表团团长原则上将成为大会的监票人或计票人。

4.征集提案

本次研究生代表大会征集提案，2021级、2020级每班须提出至少一份提案。提案范围包括：

（1）学生工作类：对系研博会、校研究生会、博士生会工作的意见和建议；

（2）权益服务类：就学生学习、科研、生活中普遍关心的问题（如寝室、食堂、水电等等），对系、校相关部门的意见和建议；

（3）学校发展类：就学系、学校整体发展方面（例如系文化氛围建设、课程设置、学生培养、科学研究、校园建设等等）提出建议。

    提案要求一事一案、实事求是，做到讲清事实、有证据支持、逻辑清晰、分析到位、表述规范；提案应在事实分析和充分调研的基础上，提出具体的建议解决方案。

2021级、2020级各班班长在9月21日20:00前，将本班提案（附件2）发送至大会筹备委员会邮箱21936005@zju.edu.cn。

五、新一届研究生会主席团成员组成及产生办法

1.物理学系研博会第八届主席团拟设 3 人，经候选人自荐、民主推荐、资格审查、筹备委员会综合考察后由代表大会差额选举产生；

2.物理学系研博会实行轮值主席制，不设主席、副主席，设执行主席，由主席团成员每个长学期轮值一次，牵头日常工作；

3.物理学系研博会第八届主席团候选人基本条件：

（1）皇冠物理学系全日制在校中国籍研究生；

（2）应当为中共党员（含中共预备党员）或共青团员，具有较高的政治素质，坚持党和国家的大政方针，遵守法律法规和校规校纪，无违法违纪现象；

（3）学习态度端正，有学术志趣，有研究能力，学业优良；

（4）有较强的责任心和担当精神，品德好、作风正派，有一定的学生组织或社团工作经验、组织领导能力突出。

六、大会的筹备工作

成立“物理学系第五次研究生代表大会筹备委员会”：

成员：郎启浩  徐余辉 葛雪莲 王梓琦 

下设代表联络、文字材料、现场会务、宣传等专门工作小组，设在物理学系研博会，依据《物理学系第五次研究生代表大会筹备工作方案》做好大会的各项筹备工作。

附件1：物理学系第五次研究生代表大会代表团代表候选人报名汇总表.xlsx

附件2：物理学系第五次研究生代表大会提案征集表.docx

皇冠物理学系研博会

2021年9月18日