各团支部：

根据《中国共产主义青年团章程》的有关规定及我系实际情况，经系党委批准，系团委决定于2021年10月下旬在紫金港校区召开第一次团员代表大会。为开好这次大会，现将有关事项通知如下：

一、大会的指导思想和目的

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习领会党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想，围绕学校“双一流”建设，团结和凝聚广大物理学系团员青年改革创新、锐意进取，以“更高质量、更加卓越、更受尊敬、更有梦想”为导向，发扬“格物致理”系训，致力于“培养‘程开甲’式的卓越学子”，把“爱国爱党、专业精湛、勇于原创、不囿于物”的教育教学理想核心要素贯穿于人才培养全过程，在涵育学生家国情怀和科学精神等两方面深耕细作，培养有人民情怀、政治自信、道德表率、创新引领、担当奋斗、全球胜任的，热爱物理、有志于献身物理事业的时代新人。

二、大会的筹备委员会

根据学校团委要求，中国共产主义青年团皇冠物理学系委员会成立筹备委员会，负责团代会有关事项。筹备委员会由系团委委员、各团支部书记、学生会、研博会代表等组成。

三、大会的主要议程

1、听取学校团委领导和学系领导讲话；

2、听取审议系共青团工作报告；

3、选举产生共青团皇冠物理学系新一届委员会；

4、选举出席共青团皇冠第二十一次代表大会的代表。

四、代表团构成、名额分配和选举条件

1、代表名额

根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定和我系实际情况，确定本次团员代表大会代表名额为140名。代表由基层团支部民主推选产生，代表候选人数应多于应选人数的20%。

2、代表团构成

      以研究生和本科生年级为单位组成6个代表团。

3、代表产生

选举单位根据分配的代表名额和有关要求，组织所属团组织全体团员充分酝酿协商，提出代表候选人推荐名单。选举单位根据多数团组织或多数团员的意见，从推荐名单中按照多于应选代表20%的比例确定候选人初步人选名单，广泛征求意见并对代表资格进行初审后确定代表候选人预备人选名单，报筹备委员会。筹备委员会同意后，选举单位组织召开团员大会或团代表大会，以无记名投票的方式选举产生代表。

五、委员候选人的产生

根据团中央关于基层团组织选举的有关规定，本届委员会采用差额选举的办法产生。本届委员会设委员7人，按20%的差额率，委员候选人为9人。候选人要在全体代表充分酝酿的基础上民主协商产生。协商的步骤为：

（一）各团支部召开会议，民主协商推荐委员候选人不多于9人，并提交团代会筹备委员会；

（二）系团委召开委员会议，民主协商推荐第二轮候选人名单，并将此名单提交各代表团讨论，各代表团民主协商推荐9人上交团代会筹备委员会汇总；

（三）团代会筹备委员会召开代表团团长会议协商产生委员候选人9人，提交各代表团征求意见后，上报系党委和校团委审批，确定正式候选人名单（草案），提交代表大会审议。

    委员候选人除了应符合代表的条件外，还应具备以下条件：

1．善于团结同志，能够同广大青年保持密切联系，有较好的群众基础；

2．有较高的工作热情和较强的议事与办事能力；

3．在群众中有较高的威望，能起到模范和表率作用。

六、筹备工作日程安排